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Xcellerate

your business.

Wir automatisieren Ihre Office-Prozesse - damit Ihr Team Zeit gewinnt

Wir verwandeln Ihre bestehenden M365-Lizenzen in massgeschneiderte Werkzeuge, die Fehler reduzieren und entlasten.

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Wo wertvolle Zeit verloren geht.

Unsere Kunden kommen mit folgenden und weiteren Situationen zu uns.

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Unstrukturierte Daten

Daten aus unterschiedlichen Quellen mit verschiedenen Formaten führen zu Verwirrung und lassen sich nicht auswerten.

Standardsoftware-Lücken

Branchenlösungen decken oft nur 80% Ihrer Bedürfnisse ab. Die restlichen 20% kosten Sie 80% der Zeit.

Gebundenes Wissen

Wenn Herr Müller krank ist, steht der Prozess still. Wissen existiert nur in Köpfen, nicht im System.

Finden Sie sich in diesen Punkten wieder?

Risiko minimieren, Sicherheit gewinnen

Unser Vorgehen ist darauf ausgelegt, schnell sichtbare Ergebnisse zu liefern, ohne riesige IT-Projekte zu starten.

Kurz-Check

30-60 Min

Wir verstehen Ihren Prozess und identifizieren 1–2 Quick Wins. Remote & unkompliziert.

01

Prototyp

2-4 Wochen

Wir bauen einen klickbaren Prototypen oder einen ersten Automatisierungsschritt.

02

Umsetzung

Iterativ

Umsetzung am echten System mit Tests an echten Fällen.

03

Verankerung

Ongoing

Schulung, Dokumentation und Übergabe. Wir lassen Sie nicht allein.

04

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Excel VBA, Word Automation, Abacus

Automatisierter Geschäftsbericht

Tool importiert Daten aus Abacus und giesst sie per Knopfdruck in ein perfektes Word-Layout.

Externe Layoutkosten eliminiert, Änderungen bis zur letzten Minute möglich.

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Excel Datenbank

Courtagen-Management

Import-Tool für Daten in eine Datenbank inkl. automatisierten Auswertungen.

Klare Übersicht über die Ertragsströme auf Knopfdruck.

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Power Apps (Model Driven), Dataverse

Enterprise Risk Management

App mit striktem Sicherheitskonzept (Row-Level-Security) zur Risikoerfassung.

Sichere Kollaboration auf zentraler Datenbank ("Single Source of Truth").

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Power Apps (Canvas), SQL

Event-Personal Plattform

Buchungs-App: Partner buchen Termine selbst, Filialen filtern, automatische Bestätigung.

Vollständige Selbstverwaltung, Wegfall des manuellen Koordinationsaufwands.

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Excel

Finanzplan-Tool

Strukturiertes Planungstool für den Finanzhaushalt.

Fehlerreduktion und bessere Übersicht über langfristige Finanzentwicklungen.

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Excel Dashboard & Reporting

Finanzplanungs-Cockpit

Zentrale Konsolidierung der Finanzdaten zur automatisierten Berichterstellung.

Massive Zeitersparnis bei der Erstellung der jährlichen Finanzpublikationen.

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Aus der Praxis

Echte Projekte. Messbare Ergebnisse.

Xcellerated businesses

Eine Auswahl von Kunden, die wir bereits überzeugen durften.

Wir sprechen die Sprache von KMU & Verwaltungen.

Wir machen kein Overengineering, sondern finden pragmatische Lösungen.

Wir nutzen Ihre
bestehende und gewohnte
M365 Umgebung.

Wir sind regional und jederzeit persönlich für Sie da.

«Ausgehend von unseren vielen Einzeldateien zur Liegenschaftsverwaltung haben wir mit den Experten von Xcellerate ein sehr übersichtliches und effizientes Verwaltungstool entwickelt, welches auch unsere komplexeren Spezialfälle äusserst gut abbildet. 

Besonders wertvoll war es für uns, dass wir das Tool dann in einem zweiten Schritt völlig unkompliziert zusammen mit Xcellerate weiterentwickeln konnten. Vielen Dank für die kompetente und angenehme Unterstützung.»

Conrad Stoll von Kanton Aargau

Fachspezialist Einrichtungen

«Zusammen mit Nils uns Lars von Xcellerate haben wir unsere Sitzungsstruktur & Pendenzenmanagement optimiert und digitalisiert. Dadurch dauern unsere Regelmeetings heute nur noch 45 statt 90 Minuten. Vielen Dank für die angenehme und effiziente Zusammenarbeit. Ich freue mich auf weitere Projekte mit euch.» 

Tobias Scherg von Roser AG

Geschäftsführer & Verwaltungsrat

«Unser Projekt mit Xcellerate war ein voller Erfolg. Die Absprache war immer angenehm und sehr kompetent. Jetzt sparen wir viel Zeit dank automatisierten Reports und haben mehr Übersicht gewonnen.» 

Philipp Angehrn von Valora Schweiz AG

Head of Retail Operations

«Die Zusammenarbeit mit den Jungs von Xcellerate war vom ersten Meeting an sehr angenehm, professionell, unkompliziert und sympathisch. Das Resultat fühlt sich an wie die Überraschung, wenn man einem Zauberer bei einem Trick zuschaut. Es ist etwas passiert, man sieht das Resultat und kann es doch fast nicht glauben. Was vorher Stunden in Anspruch nach geschieht jetzt auf Knopfdruck. Wo früher lange Erklärungen nötig waren, um ein Excel-Sheet zu verstehen, erkennt man heute das Wesentliche auf einen Blick. Wieder mal eine Investition, die jeden Franken wert ist.

Danke Lars und Jonas.»

Sandro Trovato von TWO

Head of Sales

«Wir haben bereits mehrere unserer Prozesse zusammen mit Xcellerate erfolgreich digitalisiert und beschleunigt. Ich schätze es sehr, dass Xcellerate die gewünschten Anforderungen nicht nur schnell umsetzt, sondern auch aktiv mitdenkt und gute Lösungsvorschläge einbringt.» 

Thorsten Zöbelin von Planconsult AG

Projektleiter, Assoziiert

Das sagen unsere Kunden

Einblicke von Verwaltungen und KMUs, die mit uns zusammenarbeiten.

Unser Team

Wir sind Ihr lokales Team aus Spezialisten.

Lassen Sie uns herausfinden, was gemeinsam möglich ist.

Unverbindliches Erstgespräch (15 Min) oder eine konkrete Projektanfrage.

+41 79 527 70 12

Basel, Schweiz

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